Gestione Operativa di una Piccola e Media Organizzazione Non Profit 

È possibile investire in competenze con poche risorse? 

È certamente una verità assoluta che senza competenze, professionalità, unite al cuore e impegno, nessuna attività o impresa possa dare risultati con un impatto significativo anche nel piccolo.  

Questo vale anche nel Non Profit e Terzo Settore dove per il bene per essere tale deve essere fatto bene. 

Nel caso di grandi organizzazioni le risorse per investire su competenze e professionalità, ci sono e impattano poco in percentuale sul totale delle risorse, come si evince dai dati delle BIG in cui il costo dello staff soprattutto relativo al funzionamento, è molto basso rispetto a quanto è destinato alla missione dell’organizzazione. 

Invece per le piccole e medie la sfida principale è gestire con competenze professionali adeguate, con risorse finanziarie limitate. Sfida che potremmo suddividere in: 

1. La sfida delle Risorse Limitate: con le difficoltà finanziarie comuni nelle piccole e medie associazioni e l’esigenza di giustificare una percentuale dedicata allo staff e funzionamento rispetto al totale raccolto.
2. L’Importanza delle Competenze Professionali: Spiegazione verso i diversi stakeholders interni ed esterni, del perché le competenze professionali sono cruciali per una gestione efficace.

Come fare?  

La scelta di affidarsi a Consulenze Esterne non solo per la parte commercialistica, legale o del lavoro, è vincente per diverse ragioni: 

• Collaborare con società di consulenza e team di professionisti con esperienze e reti relazionali. 

• Flessibilità e strategie progressive di investimento. 

• Possibilità di utilizzare manager temporanei che accompagnino, impostino e aiutino nello sviluppo e crescita di un’area o tutta la struttura organizzativa. 

• Introduzione e sviluppo delle nuove tecnologie. 

• Inserimento di processi e metodologie per una gestione più sostenibile e efficace, con Impatti positivi sulla crescita e sul raggiungimento degli obiettivi.  

Producendo diversi benefici: 

• Personalizzazione dei Servizi: Grazie alle consulenze esterne, offrire servizi personalizzati in base alle esigenze specifiche. 

• Efficienza Operativa: L’uso di risorse professionali permette di ottimizzare la gestione delle attività, riducendo i costi e aumentando l’impatto delle iniziative. 

• Crescita e Sostenibilità: ottenere una crescita costante degli obiettivi e stabilire collaborazioni durature. 

Non è banale scegliere il gruppo e il consulente giusto. Prima di cercare serve definire bene cosa si cerca e con quali obiettivi e risorse. Già in questa fase un esperto che aiuti e faciliti la fase di definizione dei requisiti come per una qualsiasi nuova assunzione o collaborazione, è fondamentale e se errata pregiudica il percorso ed il risultato. 

Diversi gli esempi di successo raggiunto con tale approccio. Come avvenuto per una piccola associazione non milanese di genitori, con l’obiettivo di supportare le famiglie di bambini affetti da malattie rare. Nonostante le risorse limitate, l’associazione è riuscita a ottenere risultati significativi grazie a una gestione manageriale ed all’affidamento a consulenze esterne.  

Mentre in negativo ci sono anche esempi, purtroppo, di fallimenti causati proprio da chi non ha voluto investire su professionalità e competenze. 

È il caso di una cooperativa sociale nel settore della formazione che per scarsa professionalità e competenza è stata dichiarata fallita dal Tribunale. Cause del Fallimento riportate negli atti: 

Gestione Inefficiente: La cooperativa ha mostrato gravi carenze nella gestione amministrativa e finanziaria, con una mancanza di trasparenza e controllo sui fondi ricevuti. 

Competenze Inadeguate: La mancanza di personale qualificato e di competenze specifiche ha portato a decisioni gestionali errate e a una scarsa capacità di adattamento alle esigenze del mercato. 

Problemi Legali: La cooperativa ha affrontato numerosi problemi legali, inclusi conflitti di competenza tra diversi tribunali, che hanno ulteriormente complicato la situazione. 

Ecco l’importanza di una gestione professionale e competente per garantire la sostenibilità e il successo delle associazioni del terzo settore. Affidarsi a consulenze esterne e a professionisti qualificati può fare la differenza tra il successo e il fallimento. 

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